Fra én klinik til en skalerbar virksomhed

Kundecase

Kort om casen

Virksomhedstype: Sundhedsvirksomhed

Vækst: Fra 12 til 50 medarbejdere

Fokus: ERP, processer og skalering

Løsning: Økonomisk struktur og sparring

En sundhedsvirksomhed med stærk vækst oplevede stigende efterspørgsel og havde ambitiøse planer om at åbne flere klinikker.

Ledelsen havde fokus på medarbejdere, patienter og udvikling af forretningen, men den eksisterende økonomiske struktur var ikke bygget til den vækst, virksomheden stod overfor.

Udfordringen

Virksomhedens økonomi blev håndteret af en kombination af revisor og ekstern bogholder. Løsningen fungerede, men processerne var ikke designet til en virksomhed, der skulle gå fra én lokation til flere klinikker på kort tid.

Der manglede blandt andet:

• Et skalerbart ERP-system
• Standardiserede processer
• Dokumenterede arbejdsgange
• Struktur for fremtidige klinikåbninger
• Styringsværktøjer til ledelsen

Der var behov for at skabe et fundament, som kunne understøtte virksomhedens næste vækstfase.

Løsningen

Roce blev tilknyttet for at hjælpe med at professionalisere økonomifunktionen. Vi startede med at analysere processer og arbejdsgange og gennemførte efterfølgende en migrering til et mere skalerbart ERP-system.

Samtidig etablerede vi:

• Standardiserede økonomiprocesser
• Procesbeskrivelser og dokumentation
• Struktur for nye klinikker
• Rapporteringsrutiner
• Budgetmodel til brug for den fortsatte vækst

Efterfølgende ansatte virksomheden en intern medarbejder til den daglige bogføring. I stedet for at overtage hele økonomifunktionen blev vores rolle derfor at fungere som sparringspartner og kapacitetsforlænger for den interne organisation.

I dag hjælper vi blandt andet med:

• Årligt budgetarbejde
• Kvartalsrapportering
• Analyseopgaver
• Ad hoc-projekter
• Sparring omkring vækst og økonomi
• Midlertidig kapacitet i travle perioder

Resultatet

På blot to år er virksomheden vokset fra 12 til 50 medarbejdere. Samtidig er der åbnet flere klinikker, uden at økonomifunktionen er blevet en flaskehals.

Ledelsen har fået et økonomisk setup, der kan understøtte den fortsatte ekspansion, mens den interne bogholder kan fokusere på den daglige drift.

Hvorfor samarbejdet fungerer

Mange vækstvirksomheder står overfor valget mellem at ansætte endnu en medarbejder i økonomifunktionen eller købe ekstern hjælp.

I dette tilfælde har virksomheden kunnet udskyde behovet for ansættelse nummer to i økonomiafdelingen, fordi Roce allerede kender forretningen, processerne og organisationen.

Når der opstår spidsbelastninger, nye projekter eller særlige opgaver, kan Roce træde til med kort varsel. Det giver fleksibilitet, reducerer risikoen ved vækst og sikrer, at økonomifunktionen kan følge med virksomhedens udvikling.

Vi er stolte af at have været med på rejsen fra 12 til 50 medarbejdere og af fortsat at være en tæt samarbejdspartner for virksomheden.

Læs mere om vores controller service, CFO service og komplet økonomifunktion, eller kontakt os for en uforpligtende snak.

Resultatet

Virksomheden voksede fra 12 til 50 medarbejdere, mens økonomifunktionen blev professionaliseret og gjort skalerbar.

Relevante services

Læs mere om de services, der blev brugt i denne case.

Controller-service

CFO-service

Komplet økonomifunktion

Står din virksomhed med en lignende udfordring?

Start med en kort samtale, hvor vi kortlægger jeres behov, og få en vurdering af, om jeres økonomifunktion kan gøres mere effektiv, mere overskuelig eller bedre egnet til vækst.