Da en controller blev til en komplet økonomifunktion

Kundecase

Kort om casen

Virksomhedstype: Konsulentvirksomhed

Størrelse: Ca. 35 medarbejdere

Fokus: Controller, budget og international vækst

Løsning: Skalerbar økonomifunktion

En konsulentvirksomhed med cirka 35 medarbejdere stod i en situation, hvor væksten begyndte at stille større krav til økonomifunktionen.

Virksomheden havde både danske og internationale aktiviteter, flere projekter, stigende omsætning og et voksende behov for økonomisk styring.

Derfor søgte de oprindeligt en controller til en fastansættelse.

Udfordringen

Virksomheden havde brug for mere end blot bogføring. De havde behov for:

• Opfølgning på projekter og indtjening
• Budgetter og forecast
• Ledelsesrapportering
• Sparring med ledelsen
• Styring af internationale aktiviteter
• Overblik over likviditet og vækst

Samtidig var udfordringen, at én økonomiansvarlig ofte ender med at skulle løse både strategiske og administrative opgaver. I praksis betyder det ofte, at de vigtigste opgaver bliver nedprioriteret, eller at virksomheden hurtigt vokser fra den løsning, man har ansat.

Løsningen

Roce blev oprindeligt tilknyttet som controller på konsulentbasis. Planen var egentlig, at virksomheden senere skulle ansætte en intern profil. Men efter en periode med samarbejde stod det klart, at modellen gav mening.

I stedet for at ansætte én person fik virksomheden adgang til flere kompetencer samlet ét sted. Derfor udviklede samarbejdet sig gradvist til at omfatte:

• Controllerfunktion
• Budgetter og forecast
• Månedlig rapportering
• Likviditetsstyring
• Sparring med ledelsen
• Bogholderimæssig support
• Håndtering af internationale forhold
• Løbende udvikling af processer og styringsværktøjer

Resultatet

Mens samarbejdet har stået på, er virksomheden vokset markant, samtidig med at organisationen er blevet større og mere kompleks.

Det afgørende har dog ikke været væksten alene. Det afgørende har været, at økonomifunktionen har kunnet følge med.

Virksomheden har ikke skullet overveje, hvornår næste økonomimedarbejder skulle ansættes, eller om kompetencerne internt var tilstrækkelige. Når behovet er vokset, har Roce kunnet tilføre de nødvendige ressourcer og kompetencer.

Hvorfor modellen fungerer

Mange vækstvirksomheder står overfor det samme valg: Ansætter man én økonomiansvarlig, forventer man ofte, at vedkommende både skal være bogholder, controller, CFO og systemansvarlig på samme tid.

Det kan fungere i en periode. Men det er sjældent en langsigtet løsning.

Hos Roce får virksomheden i stedet adgang til en økonomifunktion, som kan skaleres i takt med forretningen. Når virksomheden vokser, følger økonomifunktionen med. Uden rekrutteringer. Uden flaskehalse. Uden at ledelsen skal bruge tid på at opbygge en intern afdeling.

Det giver ro til at fokusere på det vigtigste: kunder, medarbejdere og vækst.

Læs mere om vores controller service, CFO service og komplet økonomifunktion, eller kontakt os for en uforpligtende snak.

Resultatet

Økonomifunktionen kunne følge med væksten uden at virksomheden skulle opbygge en intern økonomiafdeling fra bunden.

Relevante services

Læs mere om de services, der blev brugt i denne case.

Controller-service

CFO-service

Komplet økonomifunktion

Står din virksomhed med en lignende udfordring?

Start med en kort samtale, hvor vi kortlægger jeres behov, og få en vurdering af, om jeres økonomifunktion kan gøres mere effektiv, mere overskuelig eller bedre egnet til vækst.