Kundecase
Fra administration til fokus på salg
Mindre virksomhed med 5 medarbejdere frigjorde tid fra administration og fik en samlet økonomifunktion med budget, rapportering og sparring.
Kundecase
Kort om casen
Virksomhedstype: Mindre virksomhed
Størrelse: 5 medarbejdere
Fokus: Administration, rapportering og salg
Løsning: Komplet økonomifunktion
En mindre virksomhed med 5 medarbejdere havde været igennem en udfordrende periode og havde brug for at fokusere fuldt ud på det, der skabte værdi for virksomheden: salg og kunder.
Udfordringen
Virksomheden havde allerede hjælp til bogføringen gennem deres revisor, men oplevede, at økonomifunktionen primært handlede om at registrere historikken.
Der manglede løbende opfølgning, budgetter, rapportering og økonomisk sparring, som kunne hjælpe ledelsen med at drive virksomheden fremad.
Samtidig brugte ledelsen for meget tid på administrative opgaver, godkendelse af bilag, betalinger og opfølgning på økonomien.
Løsningen
Roce overtog den daglige økonomifunktion og implementerede en række digitale værktøjer, herunder Corpay, som automatiserede store dele af håndteringen af bilag, udlæg og betalinger.
Derudover etablerede vi:
- Budget og likviditetsstyring
- Månedlig ledelsesrapportering
- Fast opfølgning på salg og nøgletal
- Struktur på økonomiske processer
- Løbende sparring med ledelsen
Resultatet
Den nye løsning kostede cirka 2.000 kr. mere om måneden end den tidligere bogføringsløsning. Men sammenligningen er vigtig.
Tidligere købte virksomheden bogføring. Nu fik virksomheden en samlet økonomifunktion.
Ledelsen blev frigjort fra en stor del af administrationen og kunne i stedet bruge tiden på kunder, salg og udvikling af forretningen.
Samtidig fik de adgang til budgetter, rapportering og løbende økonomisk opfølgning, som tidligere ikke var en del af leverancen.
Effekten
- Mere tid til salg og kunder
- Professionel økonomifunktion uden egen ansættelse
- Månedligt overblik over resultater og udvikling
- Budget og likviditetsstyring
- Færre manuelle processer
- Bedre beslutningsgrundlag for ledelsen
Fra bogføring til økonomifunktion
Når man sammenligner løsninger, er det vigtigt at sammenligne æbler med æbler. Kunden gik ikke fra én bogholder til en billigere bogholder. De gik fra bogføring til en komplet økonomifunktion, som understøtter virksomhedens vækst og udvikling.
Læs mere om vores bogholderi-service, CFO service og controller service, eller kontakt os for en uforpligtende snak.
Resultatet
Virksomheden gik fra at købe bogføring til at få en samlet økonomifunktion, der frigav tid til salg, kunder og udvikling.
Relevante services
Læs mere om de services, der blev brugt i denne case.
Bogholderi-service
CFO-service
Controller-service
Står din virksomhed med en lignende udfordring?
Start med en kort samtale, hvor vi kortlægger jeres behov, og få en vurdering af, om jeres økonomifunktion kan gøres mere effektiv, mere overskuelig eller bedre egnet til vækst.