Kundecase
Fra købsbeslutning til skalerbar ejendomsdrift
Ejendomsvirksomhed fik beslutningsgrundlag, lejestruktur, finansieringsmateriale, kontrakter og digital drift, da en ejendom skulle købes og sættes i drift.
Kundecase
Kort om casen
Virksomhedstype: Ejendomsvirksomhed
Fokus: Ejendomskøb, lejeniveau og digital drift
Udfordring: Behov for beslutningsgrundlag før køb
Løsning: Analyse, lejestruktur, kontrakter, finansiering og digital administration
En virksomhed overvejede at købe en ejendom, men havde behov for et stærkere beslutningsgrundlag, før den endelige beslutning kunne træffes.
Roce hjalp med at analysere økonomien i ejendommen, vurdere lejeniveauet, strukturere den fremtidige drift og skabe et setup, hvor administrationen kunne køre digitalt fra starten.
Målet var at sikre, at ejendommen ikke kun kunne købes, men også drives på en rentabel, struktureret og administrativt enkel måde.
Udfordringen
Virksomheden stod overfor en potentiel ejendomsinvestering og havde brug for at forstå, om købet gav økonomisk mening.
Der skulle ikke kun kigges på købsprisen. Det var mindst lige så vigtigt at forstå den fremtidige drift, lejeindtægter, finansiering, administration og risiko.
Der var blandt andet behov for at få klarhed over:
- Om ejendommen kunne drives rentabelt
- Hvilket lejeniveau der var realistisk
- Hvordan lejeindtægterne skulle struktureres
- Hvilke kontrakter og aftaler der skulle være på plads
- Hvordan finansieringen kunne hænge sammen
- Hvordan den daglige drift kunne holdes administrativt enkel
- Hvordan økonomien skulle følges op efter købet
Uden et tydeligt beslutningsgrundlag ville købet være baseret for meget på mavefornemmelse og for lidt på økonomisk overblik.
Løsningen
Roce hjalp virksomheden med at skabe et samlet økonomisk og administrativt grundlag for beslutningen.
Arbejdet omfattede både analyse før købet og strukturering af driften efter købet.
Roce hjalp blandt andet med:
- Beregning af økonomien i ejendommen
- Vurdering af forventede lejeindtægter
- Strukturering af lejeniveau
- Budget og likviditet for ejendommen
- Dialog og materiale i forbindelse med finansiering
- Udarbejdelse og strukturering af lejekontrakter
- Opsætning af digital drift og administration
- Proces for løbende budgetopfølgning
- Overblik over faste betalinger, lejeindtægter og rapportering
Formålet var at sikre, at ejendommen kunne drives med så lidt manuelt administrativt arbejde som muligt, uden at miste overblik eller kontrol.
Resultatet
Virksomheden endte med at købe ejendommen.
Beslutningen blev truffet på et klart økonomisk grundlag, hvor både lejeindtægter, finansiering, drift og administration var tænkt ind fra starten.
Efter købet blev driften sat op digitalt, så administrationen kunne holdes på et minimum, og ejeren kunne få det overblik, der var nødvendigt uden at bruge unødvendig tid på manuelle processer.
Resultatet blev:
- Et stærkere beslutningsgrundlag før købet
- Realistisk struktur for lejeindtægter
- Bedre overblik over finansiering og likviditet
- Lejekontrakter og aftaler på plads fra starten
- Digital opsætning af den daglige drift
- Mindre administrativt arbejde
- Løbende budgetopfølgning
- En ejendomsdrift der fungerer som planlagt
Effekten
Casen viser, at en ejendomsinvestering ikke kun handler om at købe den rigtige ejendom.
Det handler også om at få strukturen omkring ejendommen på plads: lejeniveau, kontrakter, finansiering, rapportering, administration og digital drift.
Ved at få Roce med tidligt i processen kunne virksomheden træffe beslutningen på et mere sikkert grundlag og samtidig undgå, at den efterfølgende drift blev unødvendigt tung.
Fra køb til kontrolleret drift
Mange ejendomskøb bliver vurderet ud fra pris, beliggenhed og forventede lejeindtægter.
Men den reelle værdi opstår først, når økonomien og driften hænger sammen i praksis.
Med Roce fik virksomheden hjælp til både beslutningsgrundlaget før købet og den praktiske struktur efter købet. Det betød, at ejendommen kunne overgå til drift med klare processer, digital administration og løbende økonomisk opfølgning.
Læs mere om vores ejendomsadministration, ejendomsinvestering og CFO service, eller kontakt os for en uforpligtende snak.
Resultatet
Virksomheden gik fra usikkerhed omkring et muligt ejendomskøb til et klart beslutningsgrundlag, en struktureret lejemodel og en digital drift, der fungerer i praksis.
Relevante services
Læs mere om de services, der blev brugt i denne case.
Ejendomsadministration
Ejendomsinvestering
CFO-service
Controller-service
Står din virksomhed med en lignende udfordring?
Start med en kort samtale, hvor vi kortlægger jeres behov, og få en vurdering af, om jeres økonomifunktion kan gøres mere effektiv, mere overskuelig eller bedre egnet til vækst.